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        切紙機(jī)的操作比較簡單，對環(huán)境的要求也不高。通常在一般的辦公室采用電源保證供電即可進(jìn)行工作。一般切紙機(jī)具備自動開關(guān)系統(tǒng)，只要在輸人中故人紙張，切紙器就會自動旋轉(zhuǎn)把紙切碎。也有的切紙機(jī)則需要按一下啟動鍵，切紙器便會轉(zhuǎn)動，可繼續(xù)切紙。碎紙完畢，應(yīng)按下停止/反向鍵，使切紙機(jī)停止轉(zhuǎn)動。

        碎紙前應(yīng)先檢查一下要破碎的文件上是否有曲別針、訂書釘?shù)扔参?。若有，?yīng)除去后再放進(jìn)入紙口，否則可能損壞刀具。在使用切紙機(jī)時(shí)，應(yīng)注意一次不要塞人過多的紙張，尤其是質(zhì)量較好的紙，使用時(shí)更要注意，以免出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象紙張放入時(shí)盡量不要放歪斜，對比較窄的紙要盡量放在進(jìn)紙口的中央。